منظمة العمل ضد الجوع AAH: الإعلان عن وظائف شاغرة

متابعي موقع المطورون نقدم لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي حصل المطورون على نسخة منها، صادرة عن منظمة العمل ضد الجوع (AAH).

تعلن منظمة العمل ضد الجوع عن توفر وظائف شاغرة لمدة 12 شهرًا قابلة للتجديد.

المسمى الوظيفي:

تلقت منصة المرشحين إعلانًا وظيفيًا أصدرته منظمة العمل ضد الجوع، تعلن فيه عن حاجتها إلى موظف لوجستي لإدارة سلسلة التوريد (SCM).

مدة العقد: 12 شهرًا مع إمكانية التمديد بناءً على التمويل.

الأهداف العامة:

يلعب موظف اللوجستيات دورًا رئيسيًا في ضمان كفاءة وفعالية عمليات منظمة العمل ضد الجوع في قطاع غزة، وهو مسؤول عن التخطيط وتنفيذ ومراقبة الأنشطة اللوجستية وسلسلة التوريد لدعم عمليات البرنامج في القاعدة. يركز هذا الدور بشكل أساسي على المشتريات وإدارة سلسلة التوريد وإدارة الخدمات اللوجستية.

المهام الرئيسية:

الوجهة 1 | إدارة سلسلة التوريد (25%)

تلقي ومعالجة طلبات الشراء وتحديث تتبع المشتريات (PFU) وتتبع العقود (CFU).

حافظ على قائمة الموردين الخاصة بك محدثة.

جمع البيانات عن السوق (مسوحات السوق) والموردين المحليين في مجالاته وفي المجالات الاستراتيجية الأخرى إذا لزم الأمر.

إجراء الفحوصات الفنية للموردين أثناء عملية الاختيار والتقديم.

الاتصال بالقسم الفني وموظفي الخدمات اللوجستية الآخرين ومساعد الخدمات اللوجستية والمستودع لاستلام البضائع المشتراة.

الإشراف على مساعد اللوجستيات ومسؤول مستودع إدارة سلسلة التوريد في إدارة المخزون وفقًا لمعايير ACF.

الوجهة 2 | المشتريات (50%)

الإدارة الفعالة والإشراف على جميع أنشطة المشتريات داخل القاعدة، مع التركيز على الفعالية من حيث التكلفة وكفاءة المصادر والامتثال للوائح الداخلية.

التواصل والتنسيق بشكل منتظم مع مقدمي الخدمات والموردين والشركات لضمان الالتزام بالمواصفات الفنية.

إدارة عقود المشتريات بشكل شامل طوال دورة حياتها، وإذا لزم الأمر، تطوير اتفاقيات إطارية لتبسيط عمليات المشتريات والتواصل عندما تصل إلى نهايتها.

الدعم في تمارين تحليل البيانات المتعلقة بأنشطة قسم الخدمات اللوجستية.

ضمان الالتزام بجداول وإجراءات المشتريات المُدارة، وإدارة ملفات المشتريات وإعداد جميع المستندات ذات الصلة (إعداد طلب عروض الأسعار (RFQ)، وجمع عروض الأسعار، والتفاوض مع الموردين، وطلبات الشراء الاستراتيجية/العقود، وجمع الفواتير، وما إلى ذلك)، وقيادة جميع إجراءات الشراء.

توفير التحديثات للمتقدمين بشأن حالة المشتريات.

قم بمراجعة مستندات الشحن وتأكد من تطابقها الكامل مع مستندات الشراء (PDs) قبل الإغلاق.

قم بتخزين جميع المستندات المتعلقة بملفات المشتريات إلكترونيًا وماديًا، وفقًا لمتطلبات إدارة السجلات. يتلقى قسم الطلبات إشعارًا عند إغلاق عملية الشراء لإعداد طلب الدفع.

تأكد من متابعة وإغلاق السلف النقدية ونفقات الخدمات اللوجستية البسيطة (LPE) في المنطقة على أساس شهري.

دعم مدير الخدمات اللوجستية ونائب مدير الخدمات اللوجستية وزملاء الخدمات اللوجستية الآخرين في مجالات المشتريات الأخرى، حسب الحاجة.

مراجعة والتحقق من دقة المعلومات الواردة في أوامر الشراء المستلمة (المواصفات، ومواعيد التسليم، والأسعار، وما إلى ذلك)، والتحقق من العناصر الموجودة في أوامر الشراء مع أسعار السوق وتوافر المخزون قبل بدء عملية الشراء، وتقديم الملاحظات أو طلب التغييرات، حسب الضرورة.

الهدف 3 | إدارة الخدمات اللوجستية (15%)

الدعم في إعداد تقرير اللوجستي الشهري.

تقديم الدعم في إعداد الميزانية وممارسة توقعات الميزانية بشكل منتظم.

الدعم في تطوير المدخلات اللوجستية خلال مرحلة الاقتراح.

المشاركة بشكل فعال في صيانة آليات الامتثال الداخلية، وخاصة الضوابط الوقائية، لضمان الامتثال للمعايير والإجراءات التنظيمية.

تقديم الدعم في الاستجابة للتدقيق الخارجي، والمساعدة في التحضير والتوثيق المطلوب لتلبية متطلبات التدقيق والحفاظ على الامتثال.

ويدير فريقه، ويجري التقييمات السنوية، ويساهم في التوظيف.

توظيف

الوجهة 4 | مهام أخرى (10%)

دعم نائب مدير اللوجستيات في حالة غياب مدير اللوجستيات (أو العكس) في إدارة العمليات اليومية، وتكنولوجيا المعلومات، والمعدات والمخزون، والمباني وإدارة الأسطول، بما في ذلك الدعم لضمان الامتثال للمعايير المحلية لإجراءات التشغيل فيما يتعلق بإدارة السلامة والأمن على مستوى القاعدة.

المساهمة في تنظيم وأرشفة الوثائق اللوجستية وفقًا للمبادئ التوجيهية المعمول بها.

تقديم الدعم في ترجمة المستندات والمواد الأخرى حسب الحاجة.

متطلبات الوظيفة:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المشتريات أو إدارة المخزون أو مجال ذي صلة.

يفضل أن يكون لديه خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الخدمات اللوجستية، مع التركيز على المشتريات، ويفضل أن يكون ذلك في منظمة دولية.

- الخبرة في مجال السلامة والأمن - ميزة.

- الخبرة في إدارة تكنولوجيا المعلومات وإدارة المباني وإدارة الأسطول - ميزة.

- أن يكون لديه رخصة قيادة سارية المفعول من النوع B وإثبات القدرة على القيادة.

من المستحسن معرفة الإسعافات الأولية.

المعرفة بالبرمجة الإنسانية أو الطارئة مطلوبة.

يفضل معرفة الجهات المانحة الإنسانية الرئيسية وقضايا امتثال الجهات المانحة.

-التفاني والالتزام بمبادئ وقيم العمل الإنساني.