جمعية أطفالنا للصم ASDC: تعلن عن فرصة عمل
متابعي موقع المطورون نقدم لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي حصل المطورون على نسخة منها، صادرة عن جمعية أطفالنا للصم.
فرص العمل في جمعية أطفالنا للصم (ASDC)
نبذة عن جمعيتنا للأطفال الصم (ASDC)
جمعيتنا للأطفال الصم هي منظمة محلية غير حكومية تأسست عام 1992 في مدينة غزة بهدف مساعدة الأشخاص ذوي الإعاقات السمعية في قطاع غزة على تحقيق فرص الحياة من خلال التعليم وإعادة التأهيل والتدريب المهني وفرص العمل.
منذ إنشائها كمدرسة صغيرة للطلاب ذوي الإعاقات السمعية، تخدم 27 طالبًا في عام 1992، تخدم أتابلونا الآن أكثر من 40 ألف شخص من ذوي الإعاقة ومن غير ذوي الإعاقة سنويًا من خلال مجموعة متنوعة من التدخلات وبرامج التدريب التي يتم تنفيذها وفقًا لنهج شامل قائم على الحقوق يشمل الأطفال والبالغين من ذوي الإعاقة والمجتمع بأكمله وأسرهم والخدمة.
إعلان نشرته جمعية أطفالنا الصم (ASDC) تعلن فيه عن فرص العمل التالية:
أولاً: مدير المالية
تدعو جمعية أطفالنا للصم في قطاع غزة المرشحين لشغل الوظيفة التالية:
المسمى الوظيفي: مدير مالي
- يقدم تقريره إلى : مدير الجمعية .
- ملخص الوظيفة: تطوير وتنفيذ الاستراتيجيات والخطط المالية لتحقيق الاستقرار المالي والاستدامة للمنظمة.
مجالات المسؤولية الرئيسية:
- ضمان الامتثال لسياسات جمعية أطفالنا للصم وأدواتها وإرشاداتها وإرشاداتها.
- ضمان الامتثال للقواعد واللوائح المالية للمانحين.
- المسئول عن تنظيم وتنفيذ المهام وفقا للأولويات والمعايير.
- تنفيذ مهام الوظيفة المالية المفوضة حسب خطة العمل.
- إعداد وتطوير التقارير الحالة وفقا لمتطلبات الإدارة.
- تشجيع وتبادل الأفكار لتحسين الأداء المالي.
- استخدام المبادرة في حل المشاكل اليومية وفقا للإجراءات والأولويات والمعايير المتفق عليها في منطقة العمل.
- متابعة الجوانب اللوجستية للدفعات والمواعيد النهائية.
- مراجعة ونشر مدفوعات النقدية الصغيرة والتحويلات البنكية على أساس أسبوعي، والتحقق من جميع الوثائق الداعمة لجميع المدفوعات لضمان اكتمالها ودقتها والامتثال لها. قواعد وأنظمة جمعية أطفالنا
- إعداد الرواتب بعد استلام مهام المشروع.
- مراجعة وتوثيق كافة المعاملات في غزة.
- المسؤول عن تنسيق الحسابات المصرفية على أساس أسبوعي وشهري.
- إعداد جداول العمل لموظفي غزة بشكل شهري.
- تنفيذ أي مهام أخرى معقولة يتم تكليفها من قبل الإدارة.
المهارات المطلوبة
- درجة البكالوريوس أو الماجستير في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو الاقتصاد
- خبرة مثبتة كمدير مالي أو ما يعادله
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال المالية والمحاسبة في منظمة غير ربحية، بما في ذلك سنتين على الأقل في مسؤوليات إشرافية أو قيادية
- فهم وتطبيق قوي لمبادئ المحاسبة ودراسات الجدوى وعمليات إدارة المخاطر.
- خبرة واسعة في تنفيذ ومراقبة وتتبع ميزانيات المشاريع.
- خبرة واسعة في إعداد التقارير المالية ومعرفة متطلبات إعداد التقارير المالية للمانحين
- مهارات ممتازة في التحليل المالي والتجاري
- مهارات التفكير والتخطيط الاستراتيجي والعملياتي
- معرفة التسويق المحلي والدولي واتجاهات الأعمال الحديثة
- مهارات ممتازة في التواصل والعرض، وخاصة في تقديم نتائج التحليل للإدارة.
- إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية (تحدثًا وكتابة)
- مهارات متقدمة في برنامج Excel. الكفاءة في استخدام برامج المحاسبة والجداول الإلكترونية للتخطيط وتقدير التكاليف وتحليل المخاطر.
- مهارات تنظيمية وشخصية قوية.
ثانياً: منسق الموارد البشرية
تدعو جمعية أطفالنا للصم ومقرها قطاع غزة الأفراد المؤهلين للتقدم للوظيفة التالية:
المسمى الوظيفي: منسق المساعدة الإنسانية
- يقدم تقاريره إلى: مدير جمعية أطفالنا للصم لدينا
- ملخص الوظيفة: يلعب منسق الموارد البشرية دورًا محوريًا في ضمان كفاءة وفعالية عمليات جمعية أطفالنا للصم في قطاع غزة. وهو مسؤول عن التخطيط وتنفيذ ومراقبة الأنشطة اللوجستية وسلسلة التوريد والموارد البشرية. يركز هذا الدور بشكل أساسي على الموارد البشرية وإدارة التوظيف وإدارة سلسلة التوريد وإدارة الخدمات اللوجستية وإدارة الأسطول وحركة المرور.
مجالات المسؤولية الرئيسية:
- التوظيف والتدريب: إدارة متطلبات التوظيف وفقًا لسياسات جمعية أطفالنا للصم لدينا. إعداد قائمة مختصرة وواضحة بأسماء المرشحين الناجحين للمقابلات بعد التنسيق مع مدير الجمعية.
- علاقات الموظفين: التعامل مع مسائل علاقات الموظفين، مثل النزاعات والشكاوى والإجراءات التأديبية، وفقًا لسياسة الشركة وقوانين العمل.
- التدريب والتطوير: تحديد الاحتياجات التدريبية وتنظيم الدورات التدريبية وتنفيذ برامج التطوير لتحسين مهارات وقدرات الموظفين.
- إدارة الأداء: تنفيذ أنظمة تقييم الأداء وإجراء المراجعات وتقديم الملاحظات للموظفين لتحسين أدائهم.
- تنفيذ السياسات: ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية ولجنة التنمية الاجتماعية والمتطلبات القانونية.
- حضور وانصراف الموظفين: إدارة إجازاتهم ومتابعتها وتزويدهم بالنماذج اللازمة عند الحاجة.
- النقل: تنسيق أنشطة النقل، مثل جدولة الشحنات وإدارة مقدمي الخدمات اللوجستية (على سبيل المثال، شركات النقل والشحن).
- الامتثال: ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية المتعلقة بالنقل.
مهارات :
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة في العمل مع المنظمات غير الحكومية والمنظمات غير الحكومية الدولية، وربما في أدوار مماثلة.
- الإلمام بقوانين العمل الفلسطينية.
- المعرفة بعمليات واستراتيجيات التوظيف والمشتريات والخدمات اللوجستية.
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
- مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرار.
- السلوك المهني الناضج والقدرة على التواصل الممتاز والإبداع والمرونة والقدرة على العمل ضمن فريق.
- مهارات الكمبيوتر وخاصة برامج مايكروسوفت (وورد، إكسل، الخ).
- إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية تحدثا وكتابة.
ثالثا: منسق المشتريات
تدعو جمعية أطفالنا للصم ومقرها قطاع غزة الأفراد المؤهلين للتقدم للوظيفة التالية:
المنصب: منسق المشتريات
- يقدم تقاريره إلى: مدير جمعية أطفالنا للصم لدينا
غرض العمل:
- المسؤول عن تقديم الدعم الفعال للمشتريات لجميع متطلبات المشتريات الخاصة بالجمعية.
يكون منسق المشتريات مسؤولاً بشكل كامل عن تنفيذ جميع أنشطة دعم المشتريات وفقًا لخطط المشتريات والطلبات المتفق عليها وأنظمة المشتريات والإجراءات والسياسات.
- المسؤول عن إدارة الموردين والعقود لتسهيل عملية الشراء التشغيلية، وإشراك البائعين، وبناء علاقات الموردين.
- مراقبة اتجاهات السوق وإجراء العناية الواجبة وإدارة المفاوضات.
يدعم المنسق مراكز تنمية الخدمة المجتمعية في:
- ضمان الإدارة السليمة لعقود المنظمة ووضع إطار لها؛ اتفاقية السلع والخدمات للبرامج لتحقيق نتائج استثنائية للمستفيدين؛
- ضمان أفضل قيمة مقابل المال من خلال عمليات الشراء التنافسية والشفافة؛
- ضمان تجديد أو تمديد كافة العقود الحالية في الوقت المناسب قبل انتهاء صلاحيتها.
الأدوار الوظيفية الرئيسية:
- تلقي كافة طلبات الشراء من الأقسام المختلفة والتأكد من وضوحها وموافقتها.
دعم عمليات الشراء الشاملة وفي الوقت المناسب والفعالة من حيث التكلفة.
ضمان المواصفات المناسبة والرموز المالية والتصاريح الخاصة بالمشتريات.
- دعم المكاتب الميدانية لضمان إجراء جميع المشتريات وفقًا لخطط المشتريات المعتمدة بالإضافة إلى الامتثال لإرشادات المشتريات الخاصة بالجهات المانحة المختلفة.
- المشاركة في تقييم العروض وتقديم التقارير إلى لجنة المشتريات.
- دعم عمليات تقديم العطاءات من خلال تقديم المقترحات للمتقدمين المهتمين.
- صيانة وتحديث نظام تتبع المشتريات بشكل مستمر ومشاركته بشكل أسبوعي.
- مراجعة وتحديث حالة المشتريات بشكل أسبوعي لتحديث فرق البرنامج حول حالة المشتريات الخاصة بهم.
- ضمان وجود نظام حفظ ملفات مناسب من خلال استخدام نظام حفظ الملفات الإلكتروني لجميع المستندات المتعلقة بالمشتريات.
- تقديم التغذية الراجعة للموردين المختلفين حول أدائهم في تنفيذ الطلبات.
- التنسيق مع الموردين لضمان مرونة العرض عند التعامل مع المشتريات الطارئة.
- التواصل مع الموردين للتأكد من استيفاء معايير الجودة وفقًا لمعايير ASDC.
- المتابعة الدورية مع الموردين لضمان تسليم الإمدادات والخدمات في الوقت المناسب.
- تقديم تحديثات أسبوعية لبرامج مختلفة حول حالة المشتريات المعالجة من خلال مشاركة تحديثات الحالة الأسبوعية.
- متابعة جميع الطلبات الصادرة للموردين بشكل استباقي والتأكد من تسليمها في أسرع وقت ممكن.
- تحمل المسؤولية الشخصية عن اتخاذ القرارات وإدارة الموارد بشكل فعال وتحقيق قيم ASDC وتجسيدها.
- يحمل الفريق والشركاء مسؤولية الوفاء بمسؤولياتهم، ويمنحهم الحرية في التنفيذ بأفضل طريقة يرونها مناسبة، ويوفر التطوير اللازم لتحسين الأداء، ويطبق العقوبات المناسبة في حال عدم تحقيق النتائج المرجوة.
- صادق، يشجع على الانفتاح والشفافية؛ ويظهر أعلى مستويات النزاهة.
المهارات والخبرة والمؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المشتريات، ويفضل أن تكون في منظمة غير ربحية أو برنامج تنموي، مع خبرة واسعة في إدارة عمليات المشتريات.
- معرفة وخبرة واسعة في تنفيذ عمليات الشراء وضمان الامتثال للعقد وتنفيذ أفضل ممارسات الشراء.
- مهارات ممتازة في إدارة الموردين، والقدرة القوية على تحميل الموردين المسؤولية عن الوفاء بمسؤولياتهم.
- معرفة سياسات المنظمات غير الحكومية/الجهات المانحة ومتطلبات الامتثال فيما يتعلق بالمشتريات وأنشطة سلسلة التوريد الأوسع.
- مهارات قوية في التواصل والتفاعل، بما في ذلك التأثير والتفاوض والتدريب.
- مهارات تنظيمية ممتازة، مع القدرة على إدارة مهام متعددة ذات أولويات متنافسة، والوفاء بالمواعيد النهائية، والحفاظ على العلاقات مع الموردين والعملاء.
- مهارات إعداد التقارير الممتازة، وخاصة القدرة على تطوير تتبع واضح وموجز للتسليم أو الجدولة أو التسعير، والمساهمة في تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية الشهرية.
- الاستعداد للسفر عند الضرورة والعمل في بيئات صعبة حسب ظروف السفر.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي؛ إتقان اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
- الالتزام بأهداف وقيم ومبادئ ASDC وفهمها.
- خبرة في نظام المشتريات.
- مهارات التواصل الشخصي الفعال.
- مهارات التواصل الشفهي والكتابي.
ينتهي التسجيل في 25/4/2025
كيفية التسجيل
- يُطلب من المرشحين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إرسال خطاب تقديمي وسيرة ذاتية مع عنوان الوظيفة وثلاث مراجع إلى مدير جمعية أطفالنا للصم عبر البريد الإلكتروني التالي:
- تصفح العشرات من فرص العمل والمنح الدراسية وفرص العمل باستخدام الرابط التالي: انقر هنا
ندعوك للإنضمام إلى قناتنا على التليجرام هنا لتلقي آخر الأخبار وفرص العمل والمنح الدراسية والملفات التعليمية.
التعليقات على الموضوع