منظمة أطباء العالم MDM: تعلن عن وظائف شاغرة - قطاع غزة
متابعي موقع المطورون نقدم لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي حصل المطورون على نسخة منها، والصادرة عن مؤسسة أطباء العالم (MDM).
إعلان وظيفة صادر عن منظمة أطباء العالم
أطباء العالم - إسبانيا (MdM-S) هي منظمة إنسانية دولية تعمل على تنفيذ الحق العالمي في الصحة. هي منظمة غير ربحية، غير حكومية، غير سياسية، وغير طائفية، تعمل وفق مبادئ الإنسانية والحياد والنزاهة والاستقلال.
تعمل منظمة أطباء العالم - إسبانيا في الأراضي الفلسطينية المحتلة منذ عام 2006، مع التركيز على الصحة العقلية والدعم النفسي والاجتماعي والرعاية الطبية الأولية في قطاع غزة. تهدف استراتيجية منظمة أطباء العالم - إسبانيا إلى تحسين الصحة العقلية والرفاهية للأطفال والمراهقين. يركز هذا التدخل على تعزيز خدمات الصحة النفسية الحكومية للأطفال والشباب، والمنظمات المجتمعية التي تعمل مع الأطفال والشباب من خلال نهج بناء القدرات. ويتضمن ذلك أنشطة التدريب وتوفير المواد والمعدات.
إعلان وظيفة صادر عن منظمة أطباء العالم - إسبانيا (MdM-S) تعلن عن الوظيفة التالية:
- المسمى الوظيفي: موظف إداري ومالي
- النوع: عقد بدوام كامل
- مدة العقد: 6 أشهر، قابلة للتمديد حسب الأداء وتوفر التمويل.
- مكان العمل: قطاع غزة، فلسطين
- المشرف المباشر: منسق ميداني/منسق إداري فني - إسرائيل
غرض محدد:
المسؤول عن جميع المهام الإدارية والمالية والمحاسبية لقاعدة أطباء الطب النفسي في غزة، بالإضافة إلى توجيه مهام الموارد البشرية تحت إشراف منسق القاعدة الميداني والإشراف الفني لمنسق الإدارة في البعثة.
واجبات الوظيفة
- متابعة وتقديم المشورة بشأن تنفيذ إجراءات الإدارة والمالية والموارد البشرية لمكتب منظمة الصحة النفسية بغزة في القاعدة، بالتعاون مع منسق الميدان وبدعم من المنسق الإداري.
- تحت إشراف منسق الميدان، إتباع الإجراءات اللازمة للمشاكل المحتملة المتعلقة بالمكاتب الأساسية.
- إعلام الموظفين الجدد بشروط التوظيف واللوائح الداخلية في شركة MdM-S، بدعم من مسؤول الموارد البشرية.
- مراقبة استهلاك الكهرباء في المكتب والهاتف والهواتف المحمولة والانترنت ووقود السيارات بالتعاون مع مسؤول اللوجستيات.
- المسئول عن الصيانة المستمرة وأرشفة الملفات الإدارية والمستندات المالية سواء على الورق أو عبر SharePoint.
-الدعم في إعداد وتنفيذ المدفوعات الضريبية بدعم من موظف الموارد البشرية.
- تسهيل إعداد تقارير التدقيق الخارجي سواء كانت تدقيقات ميدانية وطنية أو تدقيقات خاصة بالمشاريع.
- تقديم الدعم في إعداد الميزانية للمقترحات الجديدة في القاعدة بالتعاون مع فريق البرنامج.
- ضمان التوزيع السليم للنفقات والاحتياجات التشغيلية وفقًا لتصنيف إدارة الموارد البشرية وتخصيصات الميزانية.
- مراقبة وتتبع الاحتياجات المالية الشهرية في القاعدة بالتعاون مع منسق الشؤون الإدارية وإعداد طلبات التمويل عند الحاجة.
- متابعة تنفيذ الميزانية (الوحدات النقدية الشهرية) وتحديثها في الوقت المحدد بالتنسيق مع فريق البرنامج.
- تقديم المشورة للموظفين فيما يتعلق باللوائح والمبادئ التوجيهية للمانحين.
- مراقبة ومتابعة ميزانية الشريك المحلي للمشاريع المحددة المطلوبة.
- تسجيل وتوثيق وحفظ جميع الفواتير وإيصالات النفقات يوميًا وفقًا للإجراءات المالية الخاصة بـ MdM-S.
- ترميز المعاملات المالية حسب نماذج وإجراءات MdM-S وتحميلها شهريا وفي الوقت المحدد إلى أداة الإرجاعات.
- إعداد الحسابات الشهرية وقائمة المقارنات وتقديمها إلى منسق الشؤون الإدارية في الوقت المحدد.
- تقديم الدعم والمشورة لمنسق الميدان في إعداد طلبات الإعفاء من ضريبة القيمة المضافة، وضمان الالتزام بقواعد وإجراءات الإعفاء والمتطلبات الأخرى ذات الصلة؛ القانونية والمالية وما إلى ذلك.
- المسؤول عن دفع الفواتير والإيجار والنفقات الأخرى المتعلقة بمكاتب MdM-S في القاعدة، بما في ذلك الرواتب، بدعم من مسؤول الموارد البشرية.
- إدارة إغلاق النقدية الصغيرة اليومية والأسبوعية والشهرية لكل مشروع بالتعاون مع منسق الميدان.
- إدارة وتوثيق المدفوعات النقدية: الإيصالات والفواتير وكل المستندات المتعلقة بتبرير النفقات.
- صرف السلف النقدية لكل نشاط ميداني، ومتابعة نفقاته وإغلاقه.
- طلب واستلام كشف حساب بنكي شهري.
- إنجاز الأعمال المحاسبية في الوقت المحدد وفقًا لنماذج وإجراءات MdM-S.
- التحقق من صحة طلبات المشتريات المقدمة من قبل الوفد وفقا للموارد المتاحة والإجراءات القياسية المتبعة في MdM-S.
- المشاركة في فتح العطاءات الخاصة بالإمدادات والقرطاسية وأجهزة الكمبيوتر وما إلى ذلك، التي يتم شراؤها لصالح منظمة MdM-Spain أو لتنفيذ أنشطة المشروع، بناءً على طلب المدير المباشر.
- التنسيق مع مسؤول اللوجستيات في القاعدة لمتابعة عقود الشراء ومبالغها والمدفوعات التي تم دفعها حتى تاريخه.
- الدعم في توجيه وصيانة سجلات مستندات الموارد البشرية المتبادلة بين مدير الموارد البشرية والموظفين، والتأكد من توقيعها ومسحها ضوئيًا وأرشفتها في الوقت المناسب، بما في ذلك كشوف الرواتب، وجداول العمل، وأوراق التأمين، وما إلى ذلك.
- الإبلاغ عن جميع التحديثات ذات الصلة التي يجب أخذها في الاعتبار عند تحديث قاعدة بيانات الموظفين الأساسية شهريًا.
- تقديم المشورة إلى منسق الشؤون الإدارية بشأن أي تعديل على قانون العمل.
- دعم منسق الشؤون الميدانية في طلب وتنسيق التصاريح.
- المشاركة في الاجتماعات الإدارية بناء على طلب منسق الميدان/المنسق الإداري
- تمثيل منظمة أطباء بلا حدود في اجتماعات شركاء المشروع والمؤسسات المالية بشأن المسائل الإدارية بناء على طلب من منسق الميدان.
- تمثيل منظمة أطباء بلا حدود في علاقاتها مع السلطات الفلسطينية في قواعدها عند الضرورة.
- تنسيق الإجراءات الإدارية المتعلقة بموظفي منظمة أطباء بلا حدود مع قواعدها الأخرى.
- تحديث منسق الميدان/المنسق الإداري في جميع الاجتماعات والحصول على ملاحظاتهم.
المهارات والخبرة
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة، ومعرفة واسعة بالمبادئ المالية.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في القطاع المالي، بما في ذلك سنتين على الأقل في المنظمات غير الحكومية الدولية.
المهارات المحددة:
- التنظيم والدقة في التفاصيل.
- التميز في التنظيم والتخطيط وترتيب الأولويات للمهام.
- القدرة على تنسيق تنفيذ المهام ضمن الفريق.
- المرونة والقدرة على التعامل مع الظروف الأمنية الصعبة.
- الاستقلال في أداء المهام، مع الانفتاح على تلقي الملاحظات والدعم الفني.
- القدرة على تحديد نقاط القوة والضعف واقتراح الحلول.
- الحساسية الثقافية واحترام التنوع والنهج التعاوني.
- الحس المهني الموثوق والنزاهة والقدرة على العمل في بيئة دولية.
متطلبات اللغة:
- مستوى ممتاز في اللغتين الإنجليزية والعربية تحدثا وكتابة. - مهارات الكمبيوتر: برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوت لوك)
- الراتب: تنطبق جداول الرواتب للأطباء في جميع أنحاء العالم.
ينتهي التسجيل في 28/4/2025
كيفية التسجيل
- على الراغبين بالتقدم للوظيفة إرسال السيرة الذاتية مع مرجعين وخطاب تعريفي باللغة الإنجليزية إلى البريد الإلكتروني التالي:
- يرجى كتابة المسمى الوظيفي "مدير نقد/غزة/2025" في سطر موضوع البريد الإلكتروني.
- لن يتم قبول الطلبات التي لا تستوفي الشروط والمعايير.
تسعى منظمة أطباء العالم إلى تعزيز تكافؤ الفرص.
- لن يتم استبعاد أي مرشح لديه ملف شخصي صالح بسبب التنوع في التوظيف أو لأسباب تتعلق بالميلاد أو العرق أو الدين أو العمر أو الجنس.
يرجى ملاحظة أن منظمة أطباء العالم سوف تتواصل فقط مع المرشحين المختارين مسبقًا، وسيتم شغل الوظيفة عبر البريد الإلكتروني بمجرد تحديد المرشح المناسب.
- ستقوم منظمة أطباء العالم في إسبانيا بالاتصال بالمرشحين المختارين مسبقًا عبر البريد الإلكتروني فقط.
- سيتم رفض أي طلبات لم يتم الرد عليها خلال 15 يومًا من الموعد النهائي.
نشكر جميع المرشحين على اهتمامهم بأطباء العالم.
- تصفح العشرات من فرص العمل والمنح الدراسية وفرص العمل باستخدام الرابط التالي: انقر هنا
التعليقات على الموضوع